Corporate Governance

Informationen zur Corporate Governance

Interne Revision

Die Interne Revision von BizLink ist eine unabhängige Einheit, die direkt dem Verwaltungsrat untersteht.

Die Satzung der Internen Revision sieht vor, die internen Kontrollen in den Unternehmensprozessen zu überprüfen und über diese Kontrollen hinsichtlich der Angemessenheit, Wirksamkeit und Effizienz ihrer Gestaltung sowie ihrer tatsächlichen Funktionsweise im Tagesgeschäft zu berichten. Alle Teile des Unternehmens und ihrer Tochtergesellschaften stehen der Internen Revision zur Überprüfung offen.

Die Interne Revision arbeitet nach einem Jahresplan, der vom Verwaltungsrat genehmigt werden muss. Darüber hinaus werden bei Bedarf Sonderprüfungen oder Überprüfungen durchgeführt. Die Kombination aus den regelmäßigen Prüfungen und den Sonderprojekten gibt der Geschäftsführung ein Feedback über das Funktionieren des internen Kontrollsystems; sie gibt der Geschäftsführung einen zusätzlichen Kanal, um sich über bestehende oder mögliche zukünftige Schwächen des Systems zu informieren und diese rechtzeitig zu beheben.

Das Unternehmen ergänzt die Prüfungsaktivitäten der Internen Revision durch dokumentierte Selbstbewertungen der Abteilungen und operativen Einheiten. Die Interne Revision sorgt dafür, dass diese Aktivitäten stattfinden, und überprüft die Eingaben, um die Qualität des Prozesses sicherzustellen; sie konsolidiert die Ergebnisse der Selbstbeurteilungen für den CEO und den Verwaltungsrat.

Es gibt drei Vollzeitmitarbeiter, die sich der Internen Revision widmen, darunter ein VP und zwei Mitarbeiter.

Ausschüsse

Der Prüfungsausschuss unterstützt den Verwaltungsrat bei der Ausübung seiner Aufsicht über die Qualität und Integrität der Buchführungs-, Prüfungs-, Berichterstattungs- und Finanzkontrollpraktiken des Unternehmens. Der Prüfungsausschuss ist für die Überprüfung der folgenden Bereiche des Unternehmens verantwortlich: Finanzberichte, Revisions- und Buchhaltungsrichtlinien und Verfahren, interne Kontrollsysteme, Transaktionen mit materiellen Vermögenswerten oder Derivaten, materielle Kreditgelder, Befürwortungen oder Garantien, Angebot oder Ausgabe beliebiger aktienähnlicher Wertpapiere, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Transaktionen mit verbundenen Parteien und potenzielle Interessenkonflikte, an denen Führungskräfte und Geschäftsführer beteiligt sind, Ombudsmannberichte, Berichte über Betrugsermittlungen, Risikomanagement im Unternehmen, die Einstellung oder Entlassung eines bescheinigenden CPA oder die dafür gewährte Vergütung sowie die Ernennung oder Entlassung von Finanz-, Buchhaltungs- oder internen Revisionsbeauftragten.

Gemäß den Gesetzen der R.O.C. bestehen die Mitglieder des Prüfungsausschusses aus allen unabhängigen Geschäftsführern. Der Prüfungsausschuss von BizLink erfüllt diese gesetzliche Anforderung. Der Prüfungsausschuss führt jährlich eine Selbstevaluierung durch, um die Leistung des Ausschusses zu bewerten und Bereiche zu ermitteln, denen weitere Aufmerksamkeit gewidmet werden muss. Der Prüfungsausschuss von BizLink ist durch seine Satzung befugt, jede Studie oder Untersuchung durchzuführen, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben für angemessen hält. Er hat direkten Zugang zu den internen Prüfern von BizLink, den unabhängigen Prüfern des Unternehmens und allen Mitarbeitern des Unternehmens. Der Ausschuss ist befugt, spezielle Rechts-, Buchhaltungs- oder andere Berater zu beauftragen und zu überwachen, wenn er dies zur Erfüllung seines Mandats für angemessen hält. Bitte lesen Sie den Jahresbericht von BizLink für das entsprechende Jahr, um die Anzahl der einberufenen Sitzungen und die Anwesenheitsquote der einzelnen Mitglieder zu erfahren.

Mitgliedschaft im Verwaltungsratsausschuss

Die Kommunikation zwischen den Unabhängigen Direktoren und den Internen Revisionsleitern

Der interne Revisor und der Revisionsausschuss des Unternehmens führen regelmäßige Besprechungen über den Revisionsbericht durch, und der interne Revisionsbericht wird vierteljährlich auf der Sitzung des Revisionsausschusses erstellt. Die unabhängigen Revisoren sind ebenfalls verpflichtet, dem Prüfungsausschuss unverzüglich alle wesentlichen Angelegenheiten mitzuteilen, die sie entdeckt haben. Im Jahr 2018 haben die unabhängigen Revisoren des Unternehmens keine Unregelmäßigkeiten gemeldet. 

Die Kommunikationskanäle zwischen dem Prüfungsausschuss und dem Leiter der Internen Revision funktionierten gut. Die unabhängigen Revisoren des Unternehmens haben dem Prüfungsausschuss die Ergebnisse ihrer Überprüfung bzw. Prüfungen der Finanzergebnisse des Unternehmens und anderer durch Gesetze und Vorschriften vorgeschriebener Angelegenheiten vorgelegt.